Samenwerkingsreglement Stichting Kunstroute Woudrichem 2012
Samenwerkende partijen
Binnen de Kunstroute Woudrichem werken drie partijen samen om de doelstelling van de Stichting te realiseren. Die doelstelling is: ”Het stimuleren van de kunstactiviteiten en het bevorderen van de samenwerking tussen de kunstenaars en galeries binnen de gemeente Woudrichem en het aanbieden van een breed kunstaanbod, één en ander in de meest uitgebreide zin des woords”. De drie partijen zijn:
- Stichting Kunstroute Woudrichem
- Locatiehouders die ruimte ter beschikking stellen aan de exposerende kunstenaars
- Kunstenaars en groepen kunstenaars met werk van professioneel/kunstwaardig niveau
Expositielocaties
Expositielocaties kunnen zijn: galerieën, tentoonstellingsruimten, open podia, monumenten, winkelruimten, door particulieren beschikbaar gestelde ruimten alsmede de buitenruimte binnen de Vesting van Woudrichem..
Aanmelding kandidaat deelnemers en toetsingsbeleid
Kunstenaars kunnen zich als kandidaat aanmelden bij de Stichting. Ook kunstenaars die tijdens de kunstroute exposeren bij een van de Galeries worden gevraagd zich aan te melden. Aanmelden kan uitsluitend via de website www.kunstroutewoudrichem.nl vóór eind mei 2012.
Aan de hand van het aanmeldingsformulier worden de kandidaten en het werk getoetst aan het toelatingsbeleid van de Kunstroute Woudrichem. Criteria zijn onder meer: Gebondenheid aan de Gemeente Woudrichem, variatie in kunstvorm, beschikbaarheid van locaties, mate van kunstenaarschap, kwaliteit en recentheid van de kunstwerken.
De kandidaten krijgen vóór eind juli 2012 bericht over toelating tot de Kunstroute en toegewezen locatie.
Kosten deelname
De bijdrage van de kunstenaar in de kosten van de Kunstroute bedraagt € 50,- (inclusief BTW) per exposerende kunstenaar. Voor de kunstenaarsbijdrage ontvangt de deelnemer:
- (Toegewezen) locatie voor expositie van eigen kunstwerken van de kunstenaar
- 25 Posters met eveloppe
- Vermelding op de website van Kunstroute Woudrichem (één webpagina)
- Vermelding in de videopresentatie (één presentatiepagina)
- Publiciteit over de Kunstroute in locale en regionale media
Poster, website en videopresentatie
Op de poster wordt tenminste vermeld: alle locaties met adresgegevens, per locatie de daar exposerende kunstenaar(s) en zo mogelijk van iedere kunstenaar een foto van één van zijn/haar kunstwerken.
Op de pagina’s van de videopresentatie worden per kunstenaar drie foto’s van het geëxposeerde werk geplaatst almede één foto van de kunstenaar zelf.
Op de webpagina worden per kunstenaar, dezelfde foto’s geplaatst als op de videopresentatie met daarbij een korte beschrijving van de kunstenaar en/of zijn werk.
Alle gegevens voor bovenstaande publicatie en pagina’s worden door de kunstenaar vóór een nader aan te geven tijdstip digitaal aangeleverd aan de organisatie. De digitale foto’s dienen van voldoende kwaliteit te zijn voor kunstdrukwerk.
Beschikbare locaties en evenementenvergunning
Door het bestuur van de Kunstroute worden locaties binnen de Vesting gezocht. Aan de gebruiker daarvan wordt gevraagd om ruimte beschikbaar te stellen voor het exposeren van kunstwerken tijdens de Kunstroute. De deelnemende locaties worden vermeld op de poster, in de videopresentatie en op website.
Voor de Kunstroute dient een evenementenvergunning te worden aangevraagd. De Gemeente Woudrichem stelt als eis dat de locaties toestemming geven alvorens een vergunning kan worden afgegeven. Met het beschikbaar stellen van een locatie geeft de locatiehouder aan akkoord te gaan met het aanvragen van de evenementenvergunning.
Toegewezen locatie
Door of namens het Bestuur wordt aan de deelnemende kunstenaar, die niet zelf over een locatie beschikt, een locatie toegewezen die zo geschikt mogelijk is voor de te exposeren kunstwerken. De toegewezen locatie is definitief en kan niet worden gewijzigd. In de eigen locatie of in de beschikbaar gestelde locatie mogen geen werken van andere, niet aan de kunstroute deelnemende, kunstenaars geëxposeerd worden.
Inrichting van de locatie
De kunstenaar neemt, uiterlijk één maand vóór aanvang van de Kunstroute, met de locatiehouder contact op om afspraken te maken over het gebruik en inrichting van de expositieruimte. Uitgangspunt is dat de kunstenaar gast is, die voor zo weinig mogelijk overlast zorgt bij het opbouwen, het exposeren en het opruimen/afbreken na afloop. De locatiehouder is gastheer/ gastvrouw en overlegt met de kunstenaar wat de mogelijkheden van de locatie zijn. De kunstenaar draagt zelf zorg voor de inrichting van de locatie en laat de locatie weer in oorspronkelijke staat achter. Indien er behoefte is aan ondersteuning of advies over de inrichting kunt u contact opnemen met de organisatie.
De inrichting van de expositieruimte dient de dag vóór de opening van de expositie gereed te zijn. De dag na de kunstroute dient alles te zijn opgeruimd.
Uiterlijk de dag vóór de Kunstroute ontvangt de locatiehouder één of meer vlaggen met stok om kenbaar te maken dat de locatie meedoet aan de Kunstroute. De vlaggen met stok worden na afloop van de Kunstroute weer opgehaald.
Openingstijden
Tijdens de Kunstroute is de expositieruimte tussen 12.00 uur en 17.00 uur voor publiek toegankelijk. De kunstenaar is ruim op tijd aanwezig en ontvangt de bezoekers. De kunstenaar is verplicht om tijdens de openingstijden van de kunstroute aanwezig te zijn in zijn/haar locatie. Er wordt van de deelnemers verwacht dat zij uitleg geven aan de bezoekers over hun werk. De kunstenaar laat de expositie intact en gaat niet weg vóór de sluitingstijd van de Kunstroute.
Schade en aansprakelijkheid
De Stichting Kunstroute Woudrichem is op generlei wijze aansprakelijk voor breuk, beschadiging, ontvreemding etc. van geëxposeerde werken, locaties of anderszins. Indien gewenst kunnen deelnemer, locatiehouder of gastkunstenaar zelf voor een verzekering zorgdragen.
Schade veroorzaakt door bezoekers aan de geëxposeerde kunstwerken of de locatie kunnen meestal verhaald worden via de wettelijke aansprakelijkheidsverzekering van de veroorzaker. De locatiehouder is niet aansprakelijk voor schade aan kunstwerken behoudens opzet of grove nalatigheid. Locatiehouders zijn veelal, door middel van hun eigen woning- en opstalverzekering verzekerd voor schade door bezoek en/of gasten.
Door de Gemeente Woudrichem is een collectieve aansprakelijkheidsverzekering afgesloten voor vrijwilligers binnen de gemeente deze geldt ook voor de vrijwilligers van de Stichting. Schade die niet verhaald kan worden op de gemeentelijke verzekering kan niet verhaald worden op de Stichting.
Tot slot
In omstandigheden waarin niet is voorzien beslist het bestuur van Stichting Kunstroute Woudrichem. Een ieder die, in welke vorm dan ook, meedoet aan de Kunstroute Woudrichem conformeert zich door deelname automatisch aan dit reglement.